Краще за всіх про постійній поспіху, недосипу і нестачі часу знають батьки, які намагаються поєднувати успішну кар’єру з вихованням дітей. Розповідаємо, як усе встигати, якщо ви не хочете вибирати між сім’єю і роботою.
Складіть список справ за пріоритетами
Грамотне планування – базове правило тайм‑менеджменту. Але для працюючих батьків воно ускладнюється розстановкою пріоритетів. Проаналізуйте, які завдання важливо виконати прямо зараз, а які можна відкласти на час. При цьому орієнтуйтеся на вік дитини.
Поки дитина харчується грудним молоком, мамі навряд чи вдасться відійти більше, ніж на пару годин. Але вже з півтора років дитину можна привчати до недовгим щоденним разлукам, а вільний час присвячувати інших справах. Ставте в пріоритет завдання, які для вас найбільш значущі в цей день, тиждень, місяць. Правило поширюється як на робочі, так і на домашні питання.
Подумайте, які справи можна записати в самий кінець списку: нетермінові або ті, які забирають надто багато часу або сил. Рішення цих питань можна перенести на ті дні, коли ви будете відносно вільні.
Користуйтеся digital‑сервісами
Сьогодні існує безліч технологій, які полегшують життя сучасним батькам, наприклад розумний будинок. Завдяки цій системі ви можете через смартфон включити прокинулась малюкові аудіоказку, поки приймаєте душ, або запустити посудомийну машину в той час, коли гуляєте з коляскою біля будинку.
В останні роки на заході користуються популярністю підписки на різні цифрові сервіси. Достатньо зробити всього пару кліків — і можна отримувати вибрані послуги або товари регулярно. Наприклад, можна підписатися на новинки кіно або музики, регулярну оплату рахунків або доставку товарів з онлайн‑магазину.
Поєднуйте різні завдання
Коли дитина маленька, у мами зазвичай ні на що не вистачає часу, а голова постійно йде обертом. Заощадити пару‑трійку годин можна, якщо виконувати деякі справи одночасно. Але важливо знати, які з них можна поєднувати.
Паралельно варто виконувати завдання, які задіюють різні частини головного мозку. Наприклад, корисно займатися спортом і перебирати в розумі список покупок для найближчого походу в магазин. А ось одночасно перевіряти уроки і відповідати на робочу пошту не варто. Префронтальна частина головного мозку, яка відповідає за концентрацію, функціонує менш ефективно, коли потрібно вирішувати схожі завдання.
Джон Медіна, молекулярний біолог, що вивчає роботу центральної нервової системи, у своїй книзі «Правила мозку» зазначає, що паралельна інтелектуальна робота підвищує частоту виникнення помилок на 50% і збільшує тривалість роботи в два рази.
Суть в тому, що автоматичні дії найкраще поєднувати з усвідомленими. Частина завдань ви можете робити машинально: мити раковину, чистити картоплю, тренуватися на біговій доріжці. При цьому паралельно перевіряти, як дитина вивчив вірш, відповідати на його запитання або переглядати робочі листи.
Розділіть роботу і дім
Якщо у вас дуже щільний робочий графік, складіть розклад і визначте, в які години ви обов’язково повинні бути з дитиною. Наприклад, ви годуєте його сніданком або вечерею, робите разом зарядку вранці, купаете перед сном, читаєте казку і укладаєте в ліжко. Пам’ятайте, що дітям важливо не тільки кількість часу, який ви проводите з ними, але і якість вашого спілкування. Тому відкладіть телефонні дзвінки, переписку в робочих чатах і відповіді на листи і присвятіть декілька годин в день тільки дитині. А от подивитися мультики або почистити зуби діти можуть і самостійно, ви в цей час можете зайнятися іншими питаннями.
Тим, хто працює з дому, радимо розділяти робочі і домашні годинник. Визначте межі умовного «кабінету» — так і ви, і дитина будете розуміти, де у вас міні‑офіс. Ще можна переодягатися в іншу одежу, щоб налаштуватися на робочий лад.
Якщо дітей більше шести років, їх запросто можна підключити до творчого процесу як команду рятувальників: запропонуйте їм подумати разом над ідеями. Можливо, вони не будуть ефективними, хоча хто знає? — зате діти будуть відчувати себе потрібними. А ще їм буде простіше пояснити, чому робота з дому — теж робота.
Навчіться делегувати
Не всі питання потрібно вирішувати самостійно. Деякі робочі справи варто переадресувати колегам. А частину домашніх завдань може взяти на себе той, хто більш вільний. Наприклад, коли у мами горить дедлайн, приготувати їжу на завтра або погодувати дитину може тато.