Як організувати робоче місце, яке допоможе бути більш продуктивним

  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

Все починається з робочого місця.

Дейл Карнегі

Ви здивуєтеся, але кількість і якість виконуваної нами роботи безпосередньо залежить від того, як організовано наше робоче місце. Подумаємо про те, як зробити його максимально комфортним.

Що таке ергономіка

За винятком тих, хто творить в майстернях, ставить експерименти в лабораторіях або знімає кіно, більшість з нас робочий день проводить в офісних приміщеннях. З’явилася навіть спеціальна наука-ергономіка. Її завдання полягає в тому, щоб зробити робоче місце зручним і безпечним – ергономічним. У такого робочого місця є свої характеристики, яких варто дотримуватися, щоб зберегти здоров’я і працювати з максимальною віддачею.
  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

Плануємо простір

Для облаштування робочого місця необхідно простір. Який же мінімум? Якщо ви працюєте за комп’ютером, це визначається монітором. Площа робочого місця повинна бути не менше 4 м2. На практиці найчастіше виходить не більше 2 м2, не рахуючи проходу. І як мінімум половину цього простору займає стільниця: вона не може бути менше 1 м2, інакше просто ніде розвернутися. Щоб в таких умовах зберігати енергійний настрій і хорошу працездатність, необхідно дотримуватися певних правил.

Температура і вологість в приміщенні

Оптимальна температура для роботи – 23-25 градусів. Якщо в приміщенні прохолодніше або спекотніше, час, проведений в ньому, по можливості краще скоротити. Перед початком робочого дня і протягом його приміщення обов’язково потрібно провітрювати.

У задушливому приміщенні мозок відчуває нестачу кисню-ви будете відчувати млявість, позіхати і в підсумку працювати менш продуктивно.

Врахуйте, що в холодний сезон кисень активно «спалюють» Обігрівачі. Вони ж роблять повітря занадто сухим. Тому частіше провітрюйте приміщення. Добре б встановити і зволожувач повітря. Якщо такої можливості немає, досить поставити поруч з батареєю ємність з водою і в разі потреби доливати воду. Так ви уникнете пересихання шкіри і, що особливо важливо, слизових очей, носа. Синдром “сухого ока” і утрудненість дихання роботі не сприяють.  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

У літню пору кондиціонери служать джерелом не тільки цілющої прохолоди, але і можливих застуд. Зверніть увагу на напрямок потоку прохолодного повітря, стежте, щоб не дуло в поперек, в шию, по ногах. Намагайтеся не входити розпаленим в прохолодне приміщення. Так само як і навпаки – з морозу в дуже тепле.

Різке переохолодження або перегрів можуть викликати розширення або, навпаки, спазм кровоносних судин, запаморочення, нудоту або головний біль.

У такому стані ви навряд чи зможете досягти великих результатів.

Правильне освітлення

Неяскравий розсіяне світло ідеальний для роботи. Якщо стіл стоїть біля вікна і сонце світить в очі або в монітор комп’ютера, затемніть вікно. Краще використовувати не штори, а жалюзі: з їх допомогою простіше відрегулювати інтенсивність і напрямок світла. Крім того, жалюзі легше очистити від пилу – джерела алергії.

Якщо без штучного освітлення не обійтися, то підберіть помірну інтенсивність: лампи і світильники не повинні «бити в очі». Вибір “колірної температури « – холодної, нейтральної або теплою-суб’єктивний і залежить від того, на яке світло людині приємніше дивитися: на білий» денний «або жовтий»сонячний”. Що стосується світильників, краще вибрати світлодіодні: вони не дають мерехтіння, як люмінесцентні лампи, і не містять газу або парів ртуті, токсичних для людини, як галогенові.  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

Вибираємо стіл і стілець

Робочий стіл повинен бути певної висоти залежно від вашого зросту. Допускається висота від 68 до 80 см.коліна не повинні впиратися в стільницю.

Монітор комп’ютера повинен розташовуватися приблизно на відстані витягнутої руки від очей-це близько 50 см. для моніторів з великими діагоналями (20-22 дюйма) ця відстань повинна бути збільшена відповідно до 70-75 см. важливо і те, на якій висоті встановлений монітор: оптимально, коли його верхній край знаходиться на одному рівні з очима. Монітор, встановлений вище, збільшить навантаження на очі, нижче – викличе швидку втому шиї. Ці правила не тільки збережуть вам зір, але і знизять стомлюваність – ви виконаєте набагато більше роботи.

Простір під столом має бути вільним і давати можливість витягнути ноги. Стане в нагоді і спеціальна підставочка для ніг. Слідкуйте за правильною циркуляцією крові: ноги і руки не повинні затікати. Плутанина проводів під столом неприпустима! Подбайте про це за допомогою спеціальних моделей столів або кріплень.

Обзаведіться підставкою для клавіатури. Руки повинні вільно розташовуватися на підлокітниках крісла або на столі, зап’ястя не повинні впиратися в гострі краї. Поличку для клавіатури краще розташувати на рівні живота, у неї повинні бути закруглені краї.

Стілець підбирається по висоті в залежності від зростання. Він повинен забезпечувати жорстку підтримку спині. Слідкуйте, щоб вам не доводилося згинатися і сутулитися. Ви не просто уникнете безлічі проблем з хребтом, що виникають від статичного навантаження, але і будете менше втомлюватися – і, відповідно, зробите більше справ.  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

Все гаразд!

На робочому столі повинен бути порядок, і справа не тільки в естетиці. Як тільки ви прийдете в офіс і побачите на столі завал – стоси паперів, канцтовари, кухоль, стікери та інше, – ваша підсвідомість негайно дасть мозку «сигнал безладу». Безлад в голові не помічник продуктивній роботі.

Коли ви знаєте, де що лежить, коли все під рукою, ви уникнете непотрібних нервових навантажень, шукаючи необхідну дрібницю або документ. Заведіть спеціальні лотки, підставки, полиці. Є і маса нових пристосувань для» боротьби з канцеляркою ” і організації зберігання документів. Наявність сміттєвого кошика обов’язково: позбавляйтеся від зайвого, не затягуючи.

Даремні дрібниці на зразок сувенірів і невеликих іграшок на робочому столі краще не тримати: вони будуть тільки відволікати вас від роботи.

  Как организовать рабочее место, которое поможет быть более продуктивным

Компроміс із працівниками

Обов’язково обговоріть з колегами такі речі, як музичний фон та розмови під час роботи. Разом знайдіть варіант, при якому сторонні шуми не будуть дратувати, а допоможуть зняти зайву напругу.

Перерва!

Організму, особливо очам, потрібен відпочинок. Протягом робочого дня обов’язково влаштовуйте перерви. Корисні будуть і гімнастика для очей, і невелика розминка. Відволікайтеся на щось стороннє і приємне або просто посидьте спокійно з закритими очима. Не зловживайте тонізуючими напоями на кшталт чаю і кави: що містяться в них кофеїн і теїн накопичуються в організмі, роблячи нас неспокійними і дратівливими. Краще заведіть в офісі великий термос і спробуйте заварювати вітамінні ягідні і підбадьорливі трав’яні чаї: вони і сил додадуть, і чаювання з колегами зроблять особливо приємним!

Отже, основні правила “продуктивного” робочого місця, а відповідно і роботи, – комфорт, безпека, користь для здоров’я і нервової системи. Дотримуйтесь наших порад і працюйте із задоволенням!