Якщо ви так само зайняті, як і я, то, швидше за все, хочете, щоб в добі було б часу побільше. Кілька років тому я зробила інвентаризацію всього того в моєму житті, на що я витрачаю час, і виявила, що витрачаю дорогоцінний час абсолютно неефективно. Тому я вирішила оптимізувати. І в процесі виробила кілька трюків, які допомагають краще керувати моїм життям.
Ось мої найкращі поради щодо економії часу.
Створити щоденний розклад
Я чув, що багато мам кажуть: “О, ні, я недостатньо організована для цього!”, коли мова йде про домашнє навчання, про приготування корисних обідів для їх сім’ї або створення бізнесу заснованого на їх хобі. Моя відповідь проста: “Просто спробуйте!». Не використовувати організацію часу, в той час, коли це так просто зробити, – марна трата часу. Якщо у вас є діти, ви можете протестувати проти цього, сказавши, що їх денні графіки змінюються в залежності від пори року, тому щоденний розклад для вас безглуздо. Правда полягає в тому, що це не марне зусилля. Просто дотримуйтесь складені блоки вашого розкладу (години вашої роботи або шкільний час) і будьте більш вільні щодо тих блоків, які можуть змінитися. Це буде виглядати як вікна в розкладі, які ви заповнюєте в залежності від ситуації.
Встановити таймер
Все, що вам потрібно зробити-це встановити таймер. Просто для того, щоб побачити, скільки часу вам потрібно, щоб виконати певне завдання. Наприклад, якщо ви хочете прийняти душ протягом п’яти хвилин, встановіть таймер на п’ять хвилин. Якщо таймер згасне до того, як ви закінчите приймати водні процедури, ви зрозумієте, що вам потрібно більше часу на цей процес. Після того, як Ви вирішите, скільки часу вам доведеться виконувати певні завдання, встановіть таймер ще раз і потім знайдіть найкращий час протягом дня для цього завдання. Це як квест або головоломка – шалено цікаво складати пазл дня і отримувати найбільш ефективний результат. Щоб додати більше задоволення до моїх рутинних обов’язків або роботи, я включаю музику або дозволяю собі пограти кілька хвилин після напруженого етапу роботи. Це як бонус. Або включаю композицію на певний час, і протягом нього зобов’язуюся зробити справу. Теж допомагає.
Зупинити Перегляд телебачення
Перш ніж приступити до цього питання, підрахуйте, скільки часу ви проводите протягом тижня, переглядаючи телешоу або серіалів. Не оцінюйте. Просто відстежуйте тиждень і подивіться, що за цифра вийде. Особисто я не можу згадати останній раз, коли я дивився телевізор. Всі улюблені передачі я дивлюся на моніторі комп’ютера під час інших справ. І тільки ті, які хочу, а не ті, що підсовує мені ефір. Мені подобається, коли мої програми чекають на мене. Мені подобається, що я можу призупинити показ у будь-який час і повернутися до нього, коли у мене буде час. І вам того ж раджу, якщо хочете заощадити час.
Подбати про Ранок з ночі
Якщо ви чекаєте ранку, щоб зібрати одяг, обід і скласти сумку, то даремно. Ви втратите масу часу. Зробіть все, що ви можете зробити напередодні ввечері, щоб у вас було дуже мало роботи на наступний ранок. Це просте правило економії часу, якому моя мама навчила мене в дитинстві. Я навіть навчилася розкладати весь свій робочий одяг на весь тиждень у вихідні, щоб заощадити ще більше часу. Залежно від того, що ви пакуєте, обіди також можна приготувати на весь тиждень.
Готувати їжу заздалегідь
Якщо ваші зайняті вечори залишають мало часу для приготування повноцінного прийому їжі, спробуйте приготувати кілька страв відразу у вихідні і заморозити їх для повторного нагрівання. Наявність плану харчування має життєво важливе значення для цього процесу. Рада на століття-мультиварка. У кого ще немає-потрібно придбати. Страви в ній не вимагають вашої присутності біля плити, а в результаті виходять набагато корисніше своїх смажених на сковороді побратимів.
Йти з дому на кілька хвилин раніше
Як тільки ви отримали трохи додаткового часу в свій ранок, завдяки порадам вище, спробуйте використовувати цей час на те, щоб трохи раніше вийти з дому. Цього року я виявила, що вихід з дому всього на десять хвилин раніше допомогли мені уникнути мені запізнень і ранкового стресу, пов’язаного з поспіхом. Я стала простіше ставитися до пробок, знаючи, що у мене є невеликий часовий буфер.
Зупинити багатозадачність
Я не прихильниця багатозадачності. Я виявила, що коли фокусуюся на одному завданні за раз, я виконую це завдання з меншою кількістю помилок, і мені потрібно менше часу. Незалежно від того, що ви робите, робіть це до тих пір, поки це не буде виконано повністю, до цих пір не приступайте до наступної задачі. Це заощадить час і створить більш спокійне і менш хаотичне мислення.
Не приймати телефонні дзвінки
Це може бути для вас важче, ніж для мене. З тих пір як я почала регулярно користуватися електронною поштою, я вирішила, що телефонні дзвінки є марною тратою часу. Звичайно, я інтроверт, який не любить спілкуватися з іншими заради спілкування, тому мені було легко усунути особисті телефонні дзвінки, які не мають мети. Всі питання я можу вирішити поштою.
В даний час я переглядаю кожен дзвінок на свій мобільний телефон і відповідаю тільки на дзвінки від моїх батьків, мого чоловіка або моїх дітей. Я передзвонюю, тільки коли мені задають пряме запитання через голосову пошту, і у людини немає електронної пошти, щоб відповісти йому.
Вийдіть із соціальних мереж
Звичайно, ви вже знаєте, що соціальні медіа-це Бермудський трикутник, в якому безповоротно пропадають цілі кораблі вашого часу. Тому я пропоную вибрати два або три десятихвилинних періоди в той день, коли ви запускаєте свої акаунти в соціальних мережах, швидко Дивіться останні новини або особисті повідомлення від друзів і сім’ї. Це всього 20-30 хвилин в день, і цього часу достатньо, запевняю вас. Але краще взагалі відключити.
Спростіть своє життя
Чим менше речей у вас є, тим менше предметів, що вимагають вашої участі. Скоротіть кількість речей в будинку і переконайтеся, наскільки здорово мати більше простору для життя. Прочитайте про магічне прибирання і увійдіть в новий, світлий світ. Те ж стосується і звичок. Якщо ви кожен день залишаєте свої ключі в одному і тому ж місці, вони завжди будуть там. Якщо у вас є п’ять робочих нарядів, ви можете комбінувати їх і не судорожно думати, що надіти сьогодні. Зробіть все можливе, щоб спростити своє матеріальне життя, і ви знайдете додатковий час в тих місцях, де колись була надмірна кількість непотрібних матеріальних предметів.