У цій статті ви дізнаєтеся:
- Чому важливо працювати менше;
- Як зберегти баланс між «особистим» і «робочим» часом.
- 7 основних прийомів тайм-менеджменту.
Японці асоціюються з найбільш працьовитими людьми на планеті, для яких норма проводити на робочому місці по 16 годин в день. Незважаючи на міцно усталений національний стереотип, вже друге десятиліття поспіль влада Японії займаються проблемою перевтоми громадян. Ця проблема стала глобальною, в японській мові є навіть термін – «кароші» – описує смерть від перевтоми. Але якщо Схід відходить від такої жорстокої культури, Захід почав її активно переймати.
У корпоративному житті побутує стереотип, що якщо співробітник якомога більше часу проводить на роботі, значить, він відданий компанії, зацікавлений трудівник. В нашому регіоні вважається непристойним йти на обід або додому раніше начальника, хоча ні в яких правилах про це не йдеться. Якщо чесно, хороший менеджер навряд чи дивиться, чекають підлеглі його відходу на обід перш, ніж почати їсти самим. Важливіше продуктивність, працездатність і результати, які в такому графіку часто страждають.
Згідно з дослідженнями Стенфордського університету, працездатність різко знижується при робочому графіку понад 50 годин на тиждень. При роботі понад 55 годин продуктивність наближається до нулю. Зате люди, які проводять так багато часу на роботі, сильно нехтують своїм фізичним і психологічним здоров’ям – ризик серцевих захворювань і депресії підвищується майже вдвічі.
Баланс між роботою та особистим життям
В основі щастя лежить баланс між усіма значущими сферами життя. Це називається реалізацією, без якої людина не може сприймати себе як повноцінну особистість. Коли одна зі сфер «просідає», ми відчуваємо себе нещасними, це може призвести до дратівливості, апатії і навіть безсонні. Відпочинок і особисте життя такі ж важливі складові для психологічного здоров’я, як сон і їжа для фізичної. Дозволяючи себе роботі поглинути, ви можете відчути, як життя проходить повз вас, час летить, а вражень і наповненості не вистачає.
Неможливо збільшити кількість годин у добі, але можна підвищити свою працездатність і навчитися розставляти пріоритети. Перше, що важливо зробити на користь свого особистого від роботи часу – не чекати від себе сверхэффективности. Не потрібно бігти за примарним ідеалом, де ви виконуєте триденну норму за 12 годин, це не додасть вам задоволення, але реальне життя можна не відчути в такому темпі. Не дарма трудоголік – визначення з закінченням «залежності», бажання трудитися виходить за рамки природного. У роботі можна загубитися і забутися, але це короткочасний ефект, який веде за собою масу негативних наслідків. Підвищіть працездатність, але зменшіть кількість часу за роботою – це допоможе поліпшити самопочуття.
Для того, щоб завжди залишатися в гармонії з собою, пам’ятайте про дрібниці. Не нехтуйте «5 хвилинами» на себе, наприклад, ранковою кавою, розслаблюючій вечірньої ванни, парою сторінок улюбленої книги після вечері. Такі заняття аж ніяк не неробство, але надійний спосіб зупинитися, озирнутися і йти далі з великою кількістю сил і душевної енергії.
Щоб гармонізувати «особисте» і «робочий», постарайтеся зробити наступне:
7 способів правильно керувати часом
Є кілька способів, як підвищити працездатність. Використовуючи хоча б частину, ви побачите очікуваний результат. І головне – не забувайте про час на прокрастинацию. Так, як би парадоксально це не звучало, але саме «перезавантаження» дає можливість збільшити працездатність до максимуму. Якщо сильно шкодуєте часу на неї, подумайте над якістю такого відпочинку – нехай це буде пару хвилин в тиші за чашкою чаю, а не перегляд непотрібних відео на YouTube.
Найкорисніша з звичок тайм-менеджменту – складати план на наступний день з вечора. Але неграмотно складений розклад може бути гірше його відсутності. В першу чергу, потрібно передбачити всі можливі «перешкоди» і час на відпочинок – якщо цього не зробити, вас буде постійно переслідувати відчуття незавершеності, а виконати денний план не вийде. Але і це не найголовніше в розкладі. Головне – пріоритети.
Найчастіше справ, які хочеться зробити за день, дуже багато, їх може бути нескінченна кількість. Це збиває з пантелику і негативно б’є по якості. Пишіть по 6 справ на день, серед яких 3 основних. Правильно розставивши пріоритети, ви отримаєте виконання основних завдань і почуття задоволення без зайвої суєти.
Є таке поняття, як «ефект Зейгарник» – термін, що позначає явище в процесах мозку, коли людина краще запам’ятовує незакінчену інформацію. У ХХ столітті психолог Блюма Зейгарник провела експеримент, в ході якого з’ясувалося, що 90% людей краще запам’ятовують завдання, які не були закінчені. Тобто, якщо ми щось не виконали до кінця, це не залишає нас, міцно сидить в голові.
Цей ефект можна використовувати, коли вам не хочеться братися до якоїсь задачі з будь-якої причини: занадто складна або нудна, немає натхнення, страх перед невдачею. Просто почніть робити хоч щось і ви точно це закінчите, збільшивши працездатність. Увімкніть комп’ютер, просто почніть друкувати хоч що-небудь, відкрийте потрібні програми. Страх перед завданням, якщо він був, пройде.
Жарти про те, як в ніч перед іспитом студент може вивчити іноземну мову, актуальні для всіх поколінь. Працюючи в режимі обмеженого часу сили і увагу мобілізуються, підвищується працездатність. При стислих термінах людина не витрачає час даремно, а повністю віддається рішенню завдань. Маючи більше часу і менше завдань, ми часто витрачаємо його даремно. Саме тому проблема прокрастинації так актуальна серед офісних працівників, особливо у великих стабільних компаніях, де розмірений темп, а робочий день довгий. Підвищуйте планку і результат не змусить себе чекати.
Кожному з нас відома проблема поганої концентрації. Особливо складно зібратися, якщо ви працюєте над складною і нецікавою завданням. При високій активності мозок ніби включає запобіжник, змушує відволіктися на соціальні мережі, читання пошти, роздуми або прибирання на столі. Підвищуючи рівень концентрації, ми підвищуємо рівень якості. Коли працюєте над чимось – ізолюйте себе від всіх відволікаючих факторів. Вимкніть телефон, закрийте непотрібні вікна в Інтернеті, засуньте штори, якщо буде потрібно. Працездатність зрости у кілька разів.
Наш характер складається з низки звичок, а від характеру багато в чому залежить продуктивність в роботі. Перевіряти пошту або стрічку соц. мереж за ранковою кавою, виходити на довгі перекури з колегами щогодини проводити багато часу в чаті – це всі негативні звички, доведені до автоматизму. Вони підривають працездатність і зібраність. Від звичок дуже складно відмовлятися, але це єдиний шлях до якісного проведення часу і підвищенню працездатності.
Замінюйте погані звички хорошими: 20 хвилин в день книги по вашій спеціалізації, прибирання робочого місця в кінці дня, запис всіх планів та ідей на папір і т. д.
Старий добрий блокнот – це прекрасне рішення, і він завжди повинен бути під рукою. Але зараз електронний світ пропонує сотні хороших додатків для тайм-менеджменту. Є програми, які допомагають складати графік на день, а є і ті, які допомагають вести цілі проекти. Наприклад, Casual, Basecamp, Podio, Trello, Microsoft Project і ін. Зменшуючи пам’ять у телефоні, ви збільшуєте свою зібраність і ефективність.
Багатозадачність антонім хорошої концентрації. Скажений темп сучасного світу нав’язав образ мультизадачного людини як свідомо успішного і продуктивного. Але це в корені не так. Одна справа відволікає від іншого, в результаті ніяке не буде зроблено добре. Коли ви плануєте бути в двох місцях в один і той же час – не образно, а фактично, в 17-00 в різних кінцях міста – чи зможете ви це зробити? Ймовірно, немає. Так і мозок не може концентруватися на двох або більше завдань одночасно. Віддавайте перевагу якості, а не кількості.